how_to_submit_an_invited_manuscript

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===== How to submit an "Invited Manuscript" =====
German version [[#wie_sie_ein_manuskript_einreichen_zu_dem_sie_eingeladen_wurden|below]].\\ \\
If you have been 'invited' to submit a manuscript or complete/perform an electronic submission to ScholarOne of a recently submitted manuscript, you will find your submission under //My Manuscripts// (then follow "Continue Submission"); alternatively, follow the "Click here to complete an invited manuscript" in the //My Manuscripts// column. \\ \\
**NOTE**: Not all steps will be necessary for each journal and/or manuscript type.

==== Access your manuscript ====
All 'invitations' can be found in the author center.\\ \\
{{invited_manuscript.JPG}} \\ \\
**NOTE**: So-called 'unsubmitted' papers are also declared as invited papers. 'Unsubmitted manuscripts' are those that you have submitted before, but where the electronic submission has been incomplete, e.g. files might be missing or corrupted etc. \\

You will now be asked to complete missing information and/or check given information for completeness and correctness. You will see a progress bar on the left (not all steps illustrated in this guide may apply to your case). Once a step has been completed, green check marks will appear. Whereever you see a "req", you will need to supply information.\\ \\
==== I. Type, Title & Abstract ====
{{invited_manuscript_3.jpg}} \\ \\

HINT: Title, abstract and running head (where applicable) are not used to typeset your manuscript. This information will be used for web publications and online databases.\\

==== II. Attributes (if applicable) ====
Attributes are helpful to categorize your paper. ScholarOne journals may differentiate two types of attributes: \\
//Classifications// - a paper can be related to a specific topic or rubric \\
//Keywords// - describe the content itself \\
Provide keywords. The number of required keywords is journal-specific. Classification terms (where applicable) can be free-text or can be selected from a prefabricated list. \\ \\
{{submission.jpg}} \\

==== III. Authors & Institutions ====
The information about yourself is taken from your account details. If the information is incomplete or incorrect, please go to [[how_to_edit_your_own_account|Edit Account]] and update your details.\\ \\
Unless you specify otherwise, you are the corresponding author during the ScholarOne submission process. Your co-authors will not be involved for this manuscript, but they will be added to our database and they will be able to follow the manuscript status via their own accounts. \\
{{submission_3.jpg}} \\
\\
==== IV. Details & Comments (if applicable) ====
You have to fill out further information at this step: \\
{{submission_4.jpg}} \\

==== V. File Upload ====
You can upload your documents in batches of five for the first five documents and any additional documents in batches of four (please do not upload another "main document" in the second or any subsequent batch). Select an appropriate file designation. \\
{{submission_5.jpg}} \\

If you submit a **revision**, please upload the re-edited file and delete the existing files. Your original submission has been archived. \\
HINT: The uploading the files, you can preview them via the HTML and PDF buttons. However, these are only automatically generated previews, not a final or typset result. \\

==== VI. Review & Submit ====
Double-check your information. Incomplete sections are indicated are highlighted with a cross. You may either return to the section via the progress bar on the left or click "edit this information" in the section in question (right). \\
{{submission_6.jpg}} \\
**NOTE:** Until you have provided all necessary information (as per the specification details of the journal), the "submit" button in the final step is not active. \\
\\

{{trennlinie3.jpg}}

===== Wie Sie ein Manuskript einreichen, zu dem Sie "eingeladen" wurden =====
Sie haben von der Redaktion eine Nachricht erhalten, ein bereits eingereichtes Manuskript nun elektronisch einzureichen bzw. einige Informationen zu vervollständigen **oder** ein Manuskript zu einem bestimmten Thema einzureichen.\\

**HINWEIS:** Nicht alle der folgenden Schritte sind für alle Zeitschriften relevant (zwischen 4-7 Schritte sind auszuführen, je nach Manuskripttyp und Zeitschrift). \\


==== Zuganz zu Ihrem Manuskript====
Sie erhalten Zugang zu dieser Einreichung nach dem [[log_in|Log in]] über das //Author Center//. Dort erhalten Sie bei Klick auf //Invited Manuscripts// eine Auflistung aller Manuskripte, zu denen Sie eingeladen wurden. \\ \\
{{invited_manuscript.JPG}} \\ \\

**HINWEIS:** Auch alle //unsubmitted manuscripts// sind unter //Invited Manuscripts// zu finden. Ein //unsubmitted manuscript// wurde bereits von Ihnen eingereicht, aber nach Prüfung durch die Herausgeber wieder an Sie zurückgesandt, da z.B. mit den Dateien etwas nicht stimmt (falsche Datei, Datei ist fehlerhaft etc.). Dies sind rein technische Dinge, keine inhaltliche Entscheidung.\\
\\

Sie müssen nun alle nötigen Informationen ausfüllen (diese sind mit //req// gekennzeichnet) und anschließend Ihre Manuskriptdateien hochladen. Beachten Sie bitte, dass einige Informationen bereits von den Herausgebern ausgefüllt wurden. Falls nötig/möglich können Sie diese Informationen anpassen. \\ \\
Auf der linken Seite sehen Sie am Fortschrittsbalken die einzelnen Schritte aufgelistet. Vollständig ausgefüllte Abschnitte sind mit einem grünen Häkchen versehen.  \\ 

==== I. Type, Title & Abstract ====
{{invited_manuscript_3.jpg}} \\

**HINWEIS:** Die Felder Titel, Kurztitel (falls zutreffend) und //Abstract// oder //Zusammenfassung// werden zur Veröffentlichung auf der Website und in Datenbanken benötigt. \\

==== II. Attributes (falls zutreffend) ====
Attribute sind hilfreich, um Ihr Paper einzuordnen. Es wird in ScholarOne zwischen Zwei Arten unterschieden:\\
//**Classifications**// - Einorndnung in eine spezielle Rubrik \\
//**Keywords**// - Inhaltsbeschreibung (Schlagworte)\\
Die Anzahl erforderlicher Keywords/Schlagworte und der //**Classification**// ist von den Einstellungen Ihrer Zeitschrift abhängig.\\
{{submission.jpg}} \\

==== III. Authors & Institutions ====
Die Informationen über Sie sind den Angaben in Ihrem Benutzerkonto entnommen. Sollten Sie diese korrigieren oder ergänzen wollen, gehen Sie bitte zu [[how_to_edit_your_own_account|Kontoänderungen]].\\
In diesem Schritt können Sie aber Ihre Ko-Autoren angeben: \\
{{submission_3.jpg}} \\
Sie bleiben während der Einreichung als //Corresponding Author// unsere Ansprechperson. Ihre Co-Autoren werden nicht mit dem System arbeiten können. Sie werden aber unserer Datenbank hinzugefügt und können über ihre eigenen Nutzerkonten den Statusverlauf des Manuskripts beobachten. \\

==== IV. Details & Comments (falls zutreffend) ====
Ggf. müssen Sie weitere Angaben machen (req) bzw. haben die Möglichkeit, der Redaktion und Produktion ggf. wichtige Mitteilungen zu machen.\\
{{submission_4.jpg}} \\

==== V. Step: File Upload ====
Laden Sie Ihr Hauptdokument sowie Abbildungen, Tabellen oder weitere Materialien hoch (falls zutreffend): \\
{{submission_5.jpg}} \\
Wenn Sie ein überarbeitetes Paper einreichen, laden Sie die aktuelle Version hoch und löschen Sie die vorhandenen Revisionsdateien (sodass von 'allem' jeweils nur die aktuelle Version vorliegt). Ihre Originaleinreichung ist archiviert. \\

**HINWEIS:** Sie können maximal fünf Dateien zusammen hochladen. Danach können Sie weitere Dateien hochladen, allerdings beachten Sie bitte, dass ab dem zweiten Hochladen nur noch vier Dokumente gleichzeitig hochgeladen werden können. Grund: Es darf nur ein Hauptdokument (//Main Document//) vorhanden sein.\\ \\
Nachdem Sie Ihre Dateien hochgeladen haben, können Sie sich diese durch Klick auf //HTML// oder //PDF// anzeigen lassen. Dies ist nur eine automatisch generierte Vorschau. \\

==== VI. Review & Submit ====
Prüfen Sie Ihre Eingaben. Fehlende Informationen werden durch ein Kreuz hervorgehoben: \\
{{submission_6.jpg}} \\ \\
Sie können entweder über den Fortschrittsbalken (links) oder über "Edit" in jedem Abschnitt auf dieser Seite in den unvollständigen Schritt zurück, um Informationen zu ergänzen bzw. zu ändern.
Solange Sie nicht alle systemseitig benötigten Informationen vorhanden sind, könne Sie Ihr Manuskript nicht einreichen, da der "Submit"-Button inaktiv ist. Gehen Sie zu dem entsprechenden Schritt zurück und vervollständigen Sie die fehlenden Informationen. \\
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