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image_check [2012/01/31 11:03] john |
image_check [2012/01/31 13:54] (current) john |
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| Line 27: | Line 27: | ||
| There are two possible proofing cycles: The first one is done with the author and the second with the production editor. \\ | There are two possible proofing cycles: The first one is done with the author and the second with the production editor. \\ | ||
| - | === How to upload the 1st corrected PDF === | + | === Upload the 1st corrected PDF === |
| After the author has returned his corrections, you will receive an e-mail informing you about the new task. In this e-mail you will find information on how the author sent her/his corrections. If the author did not upload the corrections within Scholar One using the //File Designation Proof Correction//, you should receive them via ordinary mail or fax. For this, please upload the corrections from the author to the system. \\ \\ | After the author has returned his corrections, you will receive an e-mail informing you about the new task. In this e-mail you will find information on how the author sent her/his corrections. If the author did not upload the corrections within Scholar One using the //File Designation Proof Correction//, you should receive them via ordinary mail or fax. For this, please upload the corrections from the author to the system. \\ \\ | ||
| Otherwise you should find the author‘s corrections as //Proof Correction//. If there is anything unclear within the author corrections, you are able to send the article back to the author. For this, please go to the task tab, enter your comment and click on //Send Back to Author//. \\ \\ | Otherwise you should find the author‘s corrections as //Proof Correction//. If there is anything unclear within the author corrections, you are able to send the article back to the author. For this, please go to the task tab, enter your comment and click on //Send Back to Author//. \\ \\ | ||
| Line 46: | Line 46: | ||
| ==== Send the final AoP data ==== | ==== Send the final AoP data ==== | ||
| If the production editor decides that the article should be published Ahead of Print (AoP), you‘ll find the article within the task //Typesetter: send final AoP data - A//. Please send the article for online publication. \\ \\ | If the production editor decides that the article should be published Ahead of Print (AoP), you‘ll find the article within the task //Typesetter: send final AoP data - A//. Please send the article for online publication. \\ \\ | ||
| - | If you‘re uploading the article directly, please always refer to specifications from our online host. If you do not prepare the article for online publication (that means creating an xml-file which includes the article meta data), please just upload the article as Ahead of Print - file to the. \\ \\ | + | If you‘re uploading the article directly, please always refer to specifications from our online host. If you do not prepare the article for online publication (that means creating an xml-file which includes the article meta data), please just upload the article as Ahead of Print - file. \\ \\ |
| Finally please return to the task tab above, make sure all tasks have been completed, check the checkboxes and click //Checklist Complete//. | Finally please return to the task tab above, make sure all tasks have been completed, check the checkboxes and click //Checklist Complete//. | ||
| \\ \\ | \\ \\ | ||
| Line 54: | Line 54: | ||
| ===== SETZER ===== | ===== SETZER ===== | ||
| ==== Bildqualitätskontrolle ==== | ==== Bildqualitätskontrolle ==== | ||
| - | Nachdem ein Artikel akzeptiert wurde, wird er in ScholarOne an den zuständigen Production Editor weitergeleitet. Der Production Editor leitet den Artikel dann zusammen mit einigen Kommentaren (falls nötig) an den Setzer weiter. Nach dem Lektorieren durch den Copy Editor erhalten Sie eine E-Mail, die Sie über die neue Aufgabe in Ihrem ScholarOne //Typesetter Center// informiert. Melden Sie sich bitte an, gehen in Ihr //Typesetter Center// und klicken auf //Typesetter: image check - A//. \\ | + | Nachdem ein Artikel akzeptiert wurde, wird er in ScholarOne an den zuständigen Production Editor weitergeleitet. Der Production Editor leitet den Artikel dann zusammen mit einigen Kommentaren (falls nötig) an den Setzer weiter. Nach dem Lektorieren durch den Copy Editor erhalten Sie eine E-Mail, die Sie über die neue Aufgabe in Ihrem ScholarOne //Typesetter Center// informiert. Melden Sie sich bitte an, gehen dann in Ihr //Typesetter Center// und klicken auf //Typesetter: image check - A//. \\ |
| Hier können Sie die Bildqualität der Dateien überprüfen .\\ \\ | Hier können Sie die Bildqualität der Dateien überprüfen .\\ \\ | ||
| {{typesetter.jpg}} \\ \\ | {{typesetter.jpg}} \\ \\ | ||
| Line 63: | Line 63: | ||
| ==== Den Korrekturabzug hochladen ==== | ==== Den Korrekturabzug hochladen ==== | ||
| Nach der Bildqualitätskontrolle werden Sie automatisch zur nächsten Aufgabe //Typesetter: upload proof PDF - A// weitergeleitet. | Nach der Bildqualitätskontrolle werden Sie automatisch zur nächsten Aufgabe //Typesetter: upload proof PDF - A// weitergeleitet. | ||
| - | Hier werden auch die Kommentare angezeigt, die der Production Editor an Sie weitergeleitet hat. Laden Sie das Manuskript herunter. Klicken Sie dazu auf den Dateinamen in der Liste der //manuscript files//. Es wird sich ein neues Fenster öffnen mit der Option die Datei zu öffnen oder zu speichern. | + | Hier werden auch die Kommentare angezeigt, die der Production Editor Ihnen hinterlegt hat. Laden Sie das Manuskript herunter. Klicken Sie dazu auf den Dateinamen in der Liste der //manuscript files//. Es wird sich ein neues Fenster öffnen mit der Option die Datei zu öffnen oder zu speichern. |
| Anschließend können Sie das Manuskript setzen und den Korrekturabzug danach wieder hochladen. Um die neue Version der Datei hochzuladen, klicken Sie bitte auf //Edit Details//: \\ \\ | Anschließend können Sie das Manuskript setzen und den Korrekturabzug danach wieder hochladen. Um die neue Version der Datei hochzuladen, klicken Sie bitte auf //Edit Details//: \\ \\ | ||
| {{manuscript_files_2.jpg}} \\ \\ | {{manuscript_files_2.jpg}} \\ \\ | ||
| Dadurch öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie die neue Datei aus und klicken Sie auf //Upload//. \\ | Dadurch öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie die neue Datei aus und klicken Sie auf //Upload//. \\ | ||
| - | Sie können den Manuskriptstand folgendermaßen kennzeichnen: \\ \\ | + | Sie können den Manuskriptstand dann folgendermaßen kennzeichnen: \\ \\ |
| 1 : Artikel im Manuskriptstadium | 1 : Artikel im Manuskriptstadium | ||
| 2 : Artilel im Korrekturstadium | 2 : Artilel im Korrekturstadium | ||
| 3 : Fertige //Ahead of Print// Version des Artikels | 3 : Fertige //Ahead of Print// Version des Artikels | ||
| 4 : Fertige Heftversion des Artikels | 4 : Fertige Heftversion des Artikels | ||
| - | \\ \\ | ||
| - | {{manuscript_information.jpg}} \\ \\ | ||
| Danach kehren Sie bitte zu Ihrem Aufgabenreiter zurück und vergewissern sich, dass alle Aufgaben erledigt wurden (das //Abstract// und die andern Artikeldaten finden Sie unter dem Reiter //Manuscript Information//), markieren die Felder und bestätigen den Vorgang mit //Checklist Complete//. \\ \\ | Danach kehren Sie bitte zu Ihrem Aufgabenreiter zurück und vergewissern sich, dass alle Aufgaben erledigt wurden (das //Abstract// und die andern Artikeldaten finden Sie unter dem Reiter //Manuscript Information//), markieren die Felder und bestätigen den Vorgang mit //Checklist Complete//. \\ \\ | ||
| {{typesetter_3.jpg}} \\ \\ | {{typesetter_3.jpg}} \\ \\ | ||
| - | Danach werden Sie zu der Aufgabe //Typesetter Galley Proof Determination// weitergeleitet. Hier können Sie Kommentare für den Autor hinzufügen. Bitte zum Schluß immer auf //Send Back to Author// klicken, um den Korrekturabzug weiterzuleiten. \\ \\ | + | Sie werden dann zu der Aufgabe //Typesetter Galley Proof Determination// weitergeleitet. Hier können Sie Kommentare für den Autor hinzufügen. Bitte zum Schluß immer auf //Send Back to Author// klicken, um den Korrekturabzug weiterzuleiten. \\ \\ |
| {{typesetter_4.jpg}} \\ | {{typesetter_4.jpg}} \\ | ||
| Line 84: | Line 82: | ||
| === Das erste korrigierte PDF hochladen === | === Das erste korrigierte PDF hochladen === | ||
| - | Nachdem der Autor seine Korrekturen zurückgeschickt hat, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail über Ihre neue Aufgabe. In dieser E-Mail finden Sie die Information darüber, wie der Autor die Korrekturen eingereicht hat. Falls er sie nicht in ScholarOne unter //File Designation Proof Correction// hochgeladen hat, sollten Sie sie per E-Mail oder Fax erhalten haben. In diesem Fall laden Sie die korrenkturen bitte für den Autor hoch. \\ \\ | + | Nachdem der Autor seine Korrekturen zurückgeschickt hat, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail über Ihre neue Aufgabe. In dieser E-Mail finden Sie die Information darüber, wie der Autor die Korrekturen eingereicht hat. Falls er sie nicht in ScholarOne unter //File Designation Proof Correction// hochgeladen hat, sollten Sie sie per E-Mail oder Fax erhalten haben. In diesem Fall laden Sie die Korrenkturen bitte für den Autor hoch. \\ \\ |
| Sonst sollten Sie die Korrekturen des Autors als //Proof Correction// finden. Falls irgendetwas bei den Korrenkturen unklar ist, können Sie den Artikel immer zurück an den Autor senden. Dafür müssen Sie zu Ihrem Aufgabenreiter gehen, Ihre Kommentare eingeben und auf //Send Back to Author// klicken. \\ \\ | Sonst sollten Sie die Korrekturen des Autors als //Proof Correction// finden. Falls irgendetwas bei den Korrenkturen unklar ist, können Sie den Artikel immer zurück an den Autor senden. Dafür müssen Sie zu Ihrem Aufgabenreiter gehen, Ihre Kommentare eingeben und auf //Send Back to Author// klicken. \\ \\ | ||
| Wenn alle Autorenkorrekturen klar sind, überarbeiten Sie den Artikel, laden das korrigierte PDF als //new minor version// des //Main Document// hoch und klicken auf //Finish//. \\ \\ | Wenn alle Autorenkorrekturen klar sind, überarbeiten Sie den Artikel, laden das korrigierte PDF als //new minor version// des //Main Document// hoch und klicken auf //Finish//. \\ \\ | ||
| Line 90: | Line 88: | ||
| === Das zweite korrigierte PDF hochladen === | === Das zweite korrigierte PDF hochladen === | ||
| - | + | Um die Korrekturen vom Production Editor zu bearbeiten, gehen Sie zu dem Reiter //Typesetter: upload 2nd corrected PDF - A//. Sie sehen dann die Kommentare des Production Editors zu den Korrekturen. Diese sind entweder direkt in dem Kommentarfeld zu sehen, oder als //Proof Correction// hochgeladen. \\ \\ | |
| - | If there are corrections from the production editor you will find the article under the task //Typesetter: upload 2nd corrected PDF - A//. If you go to the task tab [see [[http://www.wiki.degruyter.de/scholarone/doku.php?id=tasks|Tasks]] ] you will see the production editor‘s comment regarding corrections. Either s/he entered her/his corrections directly as a comment or uploaded them as //Proof Correction//. \\ \\ | + | Nachdem der Artikel überarbeitet wurde, laden Sie bitte das PDF als //new minor version// des //Main Document// hoch. Danach kehren Sie bitte zu Ihrem Aufgabenreiter zurück und vergewissern sich, dass alle Aufgaben erledigt wurden (das //Abstract// und die andern Artikeldaten finden Sie unter dem Reiter //Manuscript Information//), markieren die Felder und bestätigen den Vorgang mit //Checklist Complete//. \\ \\ |
| - | After the article has been corrected, please upload the PDF as a new minor version of the //Main Document// [see [[http://www.wiki.degruyter.de/scholarone/doku.php?id=manuscript_files#how_to_upload_article_files|How to upload article files]] ]. Finally please return to the task tab above, make sure all tasks have been completed (To recheck the abstract and the other main article data, please go ot the //Manuscript Information// Tab [see [[http://www.wiki.degruyter.de/scholarone/doku.php?id=manuscript_information|Manuscript Information]] ]), check the checkboxes and click //Checklist Complete//. \\ \\ | + | |
| {{typesetter_5.jpg }} \\ \\ | {{typesetter_5.jpg }} \\ \\ | ||
| ==== Die endgültige Arikelversion hochladen ==== | ==== Die endgültige Arikelversion hochladen ==== | ||
| - | + | Falls der Production Editor noch Korrekturen hat, wird er/sie diese in das Kommentarfeld eingeben oder als Datei hochladen. Bitte überarbeiten Sie den Artikel entsprechend noch einmal. \\ \\ | |
| - | If the production editor still has corrections, s/he will enter them as comments or upload another correction file. Please correct the article according to this. \\ \\ | + | Laden Sie die endgültige Arikelversion als //new major version// hoch. Kehren Sie anschließend zu Ihrem Aufgabenreiter zurück, vergewissern sich, dass alle Aufgaben erledigt wurden, markieren die Felder und bestätigen den Vorgang mit //Checklist Complete//. \\ \\ |
| - | Please upload the final article version as new major version [see [[http://www.wiki.degruyter.de/scholarone/doku.php?id=manuscript_files#how_to_upload_article_files|How to upload article files]] ]. Finally please return to the task tab above, make sure all tasks have been completed, check the checkboxes and click //Checklist Complete//. \\ \\ | + | |
| {{typesetter_7.jpg}} \\ \\ | {{typesetter_7.jpg}} \\ \\ | ||
| ==== Die endgültigen AoP Daten senden ==== | ==== Die endgültigen AoP Daten senden ==== | ||
| + | Wenn der Production Editor entscheidet den Artiel //Ahead of Print (AoP)// zu veröffentlichen, finden Sie den Artikel in //Typesetter: send final AoP data - A//. Please send the article for online publication. \\ \\ | ||
| + | Wenn Sie den Artikel direkt hochladen, beziehen Sie sich bitte immer auf die Spezifikationen unseres Onlineanbieters. Wenn der Artikel nicht als Onlinepublikation erscheint (das bedeutet, dass eine xml-Datei von den Artikeldaten erstellt wird), laden Sie den Artikel nur als //Ahead of Print//-Datei hoch. \\ \\ | ||
| + | Kehren Sie anschließend zu Ihrem Aufgabenreiter zurück, vergewissern sich, dass alle Aufgaben erledigt wurden, markieren die Felder und bestätigen den Vorgang mit //Checklist Complete//. | ||
| - | If the production editor decides that the article should be published Ahead of Print (AoP), you‘ll find the article within the task //Typesetter: send final AoP data - A//. Please send the article for online publication. \\ \\ | ||
| - | If you‘re uploading the article directly, please always refer to specifications from our online host. If you do not prepare the article for online publication (that means creating an xml-file which includes the article meta data), please just upload the article as Ahead of Print - file to the. \\ \\ | ||
| - | Finally please return to the task tab above, make sure all tasks have been completed, check the checkboxes and click //Checklist Complete//. | ||
