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how_to_assign_a_reviewer [2012/02/09 16:02]
john
how_to_assign_a_reviewer [2012/02/10 09:33] (current)
john
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 You will receive an e-mail stating that a new manuscript was assigned to you. To start the referee process please log in into your journalsite. \\ \\ You will receive an e-mail stating that a new manuscript was assigned to you. To start the referee process please log in into your journalsite. \\ \\
  
-Within your center click on //Awaiting EIC Reviewer Selection//. \\+Within your center click on //Awaiting EIC Reviewer Selection//. \\ \\
 {{assign_reviewer_1.jpg}} \\ \\ {{assign_reviewer_1.jpg}} \\ \\
  
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 {{trennlinie3.jpg}} {{trennlinie3.jpg}}
  
-===== Reviewer einladen ===== +===== Wie Sie einen Gutachter zuweisen ===== 
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 Sie erhalten eine E-Mail sobald Ihnen ein neues Manuscript zugewiesen wurde. Melden Sie sich bitte an um den Gutachterprozess zu starten. \\ \\ Sie erhalten eine E-Mail sobald Ihnen ein neues Manuscript zugewiesen wurde. Melden Sie sich bitte an um den Gutachterprozess zu starten. \\ \\
  
-Als nächstes folgen Sie innerhalb Ihres Centers dem Aktionslink //Awaiting EIC Reviewer Selection//. \\+Als nächstes folgen Sie innerhalb Ihres Centers dem Aktionslink //Awaiting EIC Reviewer Selection//. \\ \\
 {{assign_reviewer_1.jpg}} \\ \\ {{assign_reviewer_1.jpg}} \\ \\
  
-Um einen Gutachter einzuladen klicken Sie bitte den //Take Action// Button. Es öffnet sich innerhalb der Manuskriptansicht das Auswahlmenü. \\ \\+Um einen Gutachter einzuladen klicken Sie bitte den //Take Action// Button. Es öffnet sich innerhalb der Manuskriptansicht ein Auswahlmenü. \\ \\
 {{assign_reviewer_2.jpg}} \\ \\ {{assign_reviewer_2.jpg}} \\ \\
  
Line 67: Line 67:
 {{assign_reviewer_7.jpg}} \\ \\ {{assign_reviewer_7.jpg}} \\ \\
  
-The results offer a lot of informationBy clicking the button left from the person's name a pop-up window appears which gives you access to the account information and an overview about the activity as Reviewer: \\ \\+Die Ergebnisliste bietet ihnen vielfältige MöglichkeitenWenn Sie den Button rechts vom Namen anklicken öffnet sich ein Fenster, welches Ihnen Account-Informationen und die Tätigkeitsstatistik der Person als Reviewer zeigt: \\ \\
 {{assign_reviewer_8.jpg}} \\ \\ {{assign_reviewer_8.jpg}} \\ \\
 {{assign_reviewer_10.jpg}} \\ \\ {{assign_reviewer_10.jpg}} \\ \\
  
-Underneath the reviewer's name you find an overview about all roles the person is connected with. \\ \\+Unterhalb des Namen des Gutachters finden Sie einen Kurzüberblick über die der Person zugeordneten Rollen. \\ \\
 {{assign_reviewer_9.jpg}} \\ \\ {{assign_reviewer_9.jpg}} \\ \\
  
-After a person has been chosen please confirm with //Add//. \\ \\+Nach Auswahl der Person mittels Markierung bitte mit //Add// den Arbeitsschritt abschließen. \\ \\
 {{assign_reviewer_11.jpg}} \\ \\ {{assign_reviewer_11.jpg}} \\ \\
  
-The third option is to use "Create Reviewer Account" if you want to choose a person as reviewer who is not inside the Degruyter database. \\ \\+Als dritte Möglichkeit können Sie die "Create Reviewer Account"-Funktionalität nutzen wenn Sie eine Person wählen möchten, welche dem System unbekannt ist. \\ \\
 {{assign_reviewer_15.jpg}} \\ \\ {{assign_reviewer_15.jpg}} \\ \\
  
-If you have filled in the needed information and confirmed with the //Create and Add// button an E-Mail will open which contains all required information and the access data for the personTo send the E-Mail confirm with //Save and Send//. \\ \\+Haben Sie alle Angaben ausgefüllt und mit //Create and Add// bestätigt, dann öffnet sich eine E-Mail, welche alle notwenigen Informationen für den Systemzugang enthältZum versenden der E-Mail bitte mit //Save and Send// bestätigen. \\ \\
 {{assign_reviewer_16.jpg}} \\ \\ {{assign_reviewer_16.jpg}} \\ \\
  
-All information are then copied into the edit mask: \\ \\+Alle eingegebenen Angaben werden danach sofort in die Ausgabemaske übernommen: \\ \\
 {{assign_reviewer_17.jpg}} \\ \\ {{assign_reviewer_17.jpg}} \\ \\
  
-Either if you want to assign a reviewer preferred by the author or a reviewer who is already registered inside the system or if you create a new reviewer accountthe next step is to sent out an invitation to the reviewerTherefore you can use the button //Invite// or if you want to invite all reviewers which you have put to the list you can use the button //Invite All//. \\ \\+Unabhängig welche der drei Möglichkeiten Sie nutzenum einen Gutachter auszuwählen, der nächste Schritt ist immer dem Gutachter eine Einladung zu schickenDazu die ausgewählte Person mit dem //Invite// Button benachrichtigen. Wenn Sie alle Gutachter, welche Sie der Liste hinzugefügt haben, einladen möchten, können Sie dieses über den //Invite All// Button tun. \\ \\
 {{assign_reviewer_12.jpg}} \\ \\ {{assign_reviewer_12.jpg}} \\ \\
  
-After you have confirmed with //Invite// an E-Mail opensIf you want you are able to overwork this E-MailAt the end confirm with //Save and Send//. \\ \\+Mit der Bestätigung auf //Invite// öffnet sich die Benachrichtigungs-E-Mail, die im System als Standard hinterlegt wurdeSie können in dieser wenn gewünscht - Änderungen vornehmenBitte bestätigen Sie zum Schluss mit //Save and Send//. \\ \\
 {{assign_reviewer_13.jpg}} \\ \\ {{assign_reviewer_13.jpg}} \\ \\
  
-After confirmation opens a select fieldThere is either the possibility to let the author confirm that he wants to take care of the paper this will be possible within a link inside the send E-mail or you confirm on behalf of the authorAfter the author has decided to create the submission he gets again an E-Mail and inserted in this E-Mail he will find the link to get access to the manuscript. \\ \\ +Es ändert sich die Anzeige in der Form, als dass ein Auswahlfeld geöffnet wirdEs besteht die Möglichkeit, dass Sie den Gtachter antworten lassen dieser hat für alle Auswahlmöglichkeiten in seiner E-Mail einen LinkOder Sie bestätigen die Auswahl für den Gutachter. In der nächsten an den Gutachter versandten E-Mail erhält er den Link für den Manuskriptzugang. \\ \\ 
 {{assign_reviewer_14.jpg}} \\ \\ {{assign_reviewer_14.jpg}} \\ \\