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how_to_assign_a_reviewer [2012/02/08 16:37] john |
how_to_assign_a_reviewer [2012/02/10 09:33] (current) john |
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| Line 1: | Line 1: | ||
| ===== How to assign a reviewer ===== | ===== How to assign a reviewer ===== | ||
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| - | You will receive an e-mail stating that a new manuscript was assigned to you. To start the referee process please log in into your journal site. \\ \\ | + | You will receive an e-mail stating that a new manuscript was assigned to you. To start the referee process please log in into your journalsite. \\ \\ |
| - | + | ||
| - | Within your center click on //Awaiting EIC Reviewer Selection//. \\ | + | |
| + | Within your center click on //Awaiting EIC Reviewer Selection//. \\ \\ | ||
| {{assign_reviewer_1.jpg}} \\ \\ | {{assign_reviewer_1.jpg}} \\ \\ | ||
| + | To assign a reviewer please click on the //Take Action// button. Inside the details page now opens a range of possibilities. \\ \\ | ||
| {{assign_reviewer_2.jpg}} \\ \\ | {{assign_reviewer_2.jpg}} \\ \\ | ||
| - | To assign a reviewer please click on the tab //EIC Select Reviewer//. Then you have three options. \\ | + | The first option is to select a reviewer preferred by the author. For this you need to tick the box for the preferred reviewer and confirm by clicking the //Add// button: \\ \\ |
| - | {{assign_reviewer_3.jpg}} \\ \\ | + | {{assign_reviewer_4.1.jpg}} \\ \\ |
| + | Afterwards an E-Mail-Template opens up where you can insert further information if needed. To send the E-Mail click //Save and Send//. \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_5.jpg}} \\ \\ | ||
| + | |||
| + | As second option you can use the "Quick Search" if you assume that the reviewer is already registered inside the system. Use a "*" for truncation. \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_7.jpg}} \\ \\ | ||
| + | |||
| + | The results offer a lot of information. By clicking the button left from the person's name a pop-up window appears which gives you access to the account information and an overview about the activity as Reviewer: \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_8.jpg}} \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_10.jpg}} \\ \\ | ||
| + | |||
| + | Underneath the reviewer's name you find an overview about all roles the person is connected with. \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_9.jpg}} \\ \\ | ||
| + | |||
| + | After a person has been chosen please confirm with //Add//. \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_11.jpg}} \\ \\ | ||
| + | |||
| + | The third option is to use "Create Reviewer Account" if you want to choose a person as reviewer who is not inside the Degruyter database. \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_15.jpg}} \\ \\ | ||
| + | |||
| + | If you have filled in the needed information and confirmed with the //Create and Add// button an E-Mail will open which contains all required information and the access data for the person. To send the E-Mail confirm with //Save and Send//. \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_16.jpg}} \\ \\ | ||
| + | |||
| + | All information are then copied into the edit mask: \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_17.jpg}} \\ \\ | ||
| + | |||
| + | Either if you want to assign a reviewer preferred by the author or a reviewer who is already registered inside the system or if you create a new reviewer account, the next step is to sent out an invitation to the reviewer. Therefore you can use the button //Invite// or if you want to invite all reviewers which you have put to the list you can use the button //Invite All//. \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_12.jpg}} \\ \\ | ||
| + | |||
| + | After you have confirmed with //Invite// an E-Mail opens. If you want you are able to overwork this E-Mail. At the end confirm with //Save and Send//. \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_13.jpg}} \\ \\ | ||
| + | |||
| + | After confirmation opens a select field. There is either the possibility to let the author confirm that he wants to take care of the paper - this will be possible within a link inside the send E-mail or you confirm on behalf of the author. After the author has decided to create the submission he gets again an E-Mail and inserted in this E-Mail he will find the link to get access to the manuscript. \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_14.jpg}} \\ \\ | ||
| + | |||
| + | {{trennlinie3.jpg}} | ||
| + | |||
| + | ===== Wie Sie einen Gutachter zuweisen ===== | ||
| + | \\ | ||
| + | Sie erhalten eine E-Mail sobald Ihnen ein neues Manuscript zugewiesen wurde. Melden Sie sich bitte an um den Gutachterprozess zu starten. \\ \\ | ||
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| + | Als nächstes folgen Sie innerhalb Ihres Centers dem Aktionslink //Awaiting EIC Reviewer Selection//. \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_1.jpg}} \\ \\ | ||
| + | |||
| + | Um einen Gutachter einzuladen klicken Sie bitte den //Take Action// Button. Es öffnet sich innerhalb der Manuskriptansicht ein Auswahlmenü. \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_2.jpg}} \\ \\ | ||
| + | |||
| + | Als erste Möglichkeit können Sie einen Gutachter auswählen, welcher vom Autor als "preferred reviewer" hinterlegt wurde. Dafür müssen Sie bei "Add" einen Haken setzen und diese Auswahl mit dem //+ Add// Button bestätigen: \\ \\ | ||
| {{assign_reviewer_4.1.jpg}} \\ \\ | {{assign_reviewer_4.1.jpg}} \\ \\ | ||
| + | Danach öffnet sich eine E-Mail in der der Account des ausgewählten Gutachters kreiert wird. Zum versenden der E-Mail bitte mit //Save and Send// bestätigen. \\ \\ | ||
| {{assign_reviewer_5.jpg}} \\ \\ | {{assign_reviewer_5.jpg}} \\ \\ | ||
| - | {{assign_reviewer_6.jpg}} \\ \\ | + | Als zweite Möglichkeit können Sie einen Gutachter über die "Quick Search" suchen, wenn Sie vermuten, dass der potenzielle Gutachter bereits innerhalb des Systems registriert ist. Mit einem "*" können Sie Ihre Suche trunkieren. \\ \\ |
| + | {{assign_reviewer_7.jpg}} \\ \\ | ||
| + | |||
| + | Die Ergebnisliste bietet ihnen vielfältige Möglichkeiten. Wenn Sie den Button rechts vom Namen anklicken öffnet sich ein Fenster, welches Ihnen Account-Informationen und die Tätigkeitsstatistik der Person als Reviewer zeigt: \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_8.jpg}} \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_10.jpg}} \\ \\ | ||
| + | |||
| + | Unterhalb des Namen des Gutachters finden Sie einen Kurzüberblick über die der Person zugeordneten Rollen. \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_9.jpg}} \\ \\ | ||
| + | |||
| + | Nach Auswahl der Person mittels Markierung bitte mit //Add// den Arbeitsschritt abschließen. \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_11.jpg}} \\ \\ | ||
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| + | Als dritte Möglichkeit können Sie die "Create Reviewer Account"-Funktionalität nutzen wenn Sie eine Person wählen möchten, welche dem System unbekannt ist. \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_15.jpg}} \\ \\ | ||
| + | |||
| + | Haben Sie alle Angaben ausgefüllt und mit //Create and Add// bestätigt, dann öffnet sich eine E-Mail, welche alle notwenigen Informationen für den Systemzugang enthält. Zum versenden der E-Mail bitte mit //Save and Send// bestätigen. \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_16.jpg}} \\ \\ | ||
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| + | Alle eingegebenen Angaben werden danach sofort in die Ausgabemaske übernommen: \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_17.jpg}} \\ \\ | ||
| + | |||
| + | Unabhängig welche der drei Möglichkeiten Sie nutzen, um einen Gutachter auszuwählen, der nächste Schritt ist immer dem Gutachter eine Einladung zu schicken. Dazu die ausgewählte Person mit dem //Invite// Button benachrichtigen. Wenn Sie alle Gutachter, welche Sie der Liste hinzugefügt haben, einladen möchten, können Sie dieses über den //Invite All// Button tun. \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_12.jpg}} \\ \\ | ||
| + | |||
| + | Mit der Bestätigung auf //Invite// öffnet sich die Benachrichtigungs-E-Mail, die im System als Standard hinterlegt wurde. Sie können in dieser - wenn gewünscht - Änderungen vornehmen. Bitte bestätigen Sie zum Schluss mit //Save and Send//. \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_13.jpg}} \\ \\ | ||
| + | |||
| + | Es ändert sich die Anzeige in der Form, als dass ein Auswahlfeld geöffnet wird. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie den Gtachter antworten lassen - dieser hat für alle Auswahlmöglichkeiten in seiner E-Mail einen Link. Oder Sie bestätigen die Auswahl für den Gutachter. In der nächsten an den Gutachter versandten E-Mail erhält er den Link für den Manuskriptzugang. \\ \\ | ||
| + | {{assign_reviewer_14.jpg}} \\ \\ | ||
