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how_to_submit_an_invited_manuscript [2012/06/06 12:15] flach |
how_to_submit_an_invited_manuscript [2012/06/06 13:46] (current) flach |
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| - | ===== How to Submit an Invited Manuscript ===== | + | ===== How to submit an "Invited Manuscript" ===== |
| German version [[#wie_sie_ein_manuskript_einreichen_zu_dem_sie_eingeladen_wurden|below]].\\ \\ | German version [[#wie_sie_ein_manuskript_einreichen_zu_dem_sie_eingeladen_wurden|below]].\\ \\ | ||
| If you have been 'invited' to submit a manuscript or complete/perform an electronic submission to ScholarOne of a recently submitted manuscript, you will find your submission under //My Manuscripts// (then follow "Continue Submission"); alternatively, follow the "Click here to complete an invited manuscript" in the //My Manuscripts// column. \\ \\ | If you have been 'invited' to submit a manuscript or complete/perform an electronic submission to ScholarOne of a recently submitted manuscript, you will find your submission under //My Manuscripts// (then follow "Continue Submission"); alternatively, follow the "Click here to complete an invited manuscript" in the //My Manuscripts// column. \\ \\ | ||
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| {{submission_3.jpg}} \\ | {{submission_3.jpg}} \\ | ||
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| - | * __**4. Step: Details & Comments (if needed)**__ | + | ==== IV. Details & Comments (if applicable) ==== |
| You have to fill out further information at this step: \\ | You have to fill out further information at this step: \\ | ||
| {{submission_4.jpg}} \\ | {{submission_4.jpg}} \\ | ||
| - | * __**5. Step: File upload**__ | + | |
| - | Now you have to upload all your manuscript files. Primary you have to upload your main text document, additional you can upload separate figures, tables and so on: \\ | + | ==== V. File Upload ==== |
| + | You can upload your documents in batches of five for the first five documents and any additional documents in batches of four (please do not upload another "main document" in the second or any subsequent batch). Select an appropriate file designation. \\ | ||
| {{submission_5.jpg}} \\ | {{submission_5.jpg}} \\ | ||
| - | If you submit a revised paper, please upload the re-edited file. \\ | + | |
| - | HINT: You’re able to upload five files at once. If necessary you can upload more than five. Please regard that the total size of uploaded files cannot exceed 60 MB. After you’ve uploaded files you can have a look at the HTML and PDF proof. But these proofs aren’t the final typesetted result. It’s only an automatic generated preview. \\ | + | If you submit a **revision**, please upload the re-edited file and delete the existing files. Your original submission has been archived. \\ |
| - | * __**6. Step: Review & Submit**__ | + | HINT: The uploading the files, you can preview them via the HTML and PDF buttons. However, these are only automatically generated previews, not a final or typset result. \\ |
| - | To submit your paper finally you have to double check all information. Missing information is highlighted: \\ | + | |
| + | ==== VI. Review & Submit ==== | ||
| + | Double-check your information. Incomplete sections are indicated are highlighted with a cross. You may either return to the section via the progress bar on the left or click "edit this information" in the section in question (right). \\ | ||
| {{submission_6.jpg}} \\ | {{submission_6.jpg}} \\ | ||
| - | If not all required information are given, you also cannot click the //Submit// button. Go back to the listed steps and complete the needed information. \\ | + | **NOTE:** Until you have provided all necessary information (as per the specification details of the journal), the "submit" button in the final step is not active. \\ |
| - | \\ \\ \\ | + | \\ |
| {{trennlinie3.jpg}} | {{trennlinie3.jpg}} | ||
| - | ===== Wie Sie ein Manuskript Einreichen, zu dem Sie eingeladen wurden ===== | + | ===== Wie Sie ein Manuskript einreichen, zu dem Sie "eingeladen" wurden ===== |
| - | Um Zugang zu diesen Artikeln zu bekommen, gehen Sie bitte in Ihr //Author Center//. Dort erhalten Sie unter //Invited Manuscripts// unten eine Auflistung aller Manuskripte, zu denen Sie eingeladen wurden. \\ \\ | + | Sie haben von der Redaktion eine Nachricht erhalten, ein bereits eingereichtes Manuskript nun elektronisch einzureichen bzw. einige Informationen zu vervollständigen **oder** ein Manuskript zu einem bestimmten Thema einzureichen.\\ |
| + | |||
| + | **HINWEIS:** Nicht alle der folgenden Schritte sind für alle Zeitschriften relevant (zwischen 4-7 Schritte sind auszuführen, je nach Manuskripttyp und Zeitschrift). \\ | ||
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| + | ==== Zuganz zu Ihrem Manuskript==== | ||
| + | Sie erhalten Zugang zu dieser Einreichung nach dem [[log_in|Log in]] über das //Author Center//. Dort erhalten Sie bei Klick auf //Invited Manuscripts// eine Auflistung aller Manuskripte, zu denen Sie eingeladen wurden. \\ \\ | ||
| {{invited_manuscript.JPG}} \\ \\ | {{invited_manuscript.JPG}} \\ \\ | ||
| - | HINWEIS: Auch alle //unsubmitted manuscripts// sind unter //Invited Manuscripts// zu finden. Ein //unsubmitted manuscript// wurde bereits von Ihnen eingereicht, aber nach Prüfung durch die Herausgeber ist aufgefallen, dass damit etwas nicht stimmt (z.B. wenn eine falsche Datei hochgeladen wurde). \\ \\ | ||
| - | Sie müssen nun alle nötigen Informationen ausfüllen (diese sind mit //req// gekennzeichnet) und anschließend Ihr Manuskript hochladen. Beachten Sie bitte, dass einige Informationen bereits von den Herausgebern ausgefüllt wurden. Falls nötig / möglich können Sie diese Informationen anpassen. \\ \\ | ||
| - | {{invited_manuscript_3.jpg}} \\ \\ | ||
| - | Auf der linken Seite sehen Sie die einzelnen Schritte aufgelistet. Die vollständig ausgefüllten Abschnitte sind mit einem grünen Häkchen versehen. \\ \\ | ||
| - | Um Ihr Paper entgültig einzureichen, gehen Sie zu dem Schritt //Review & Submit//, überprüfen die Informationen und klicken auf //submit//. \\ | ||
| - | * __**1. Step: Type, Title & Abstract**__ | + | **HINWEIS:** Auch alle //unsubmitted manuscripts// sind unter //Invited Manuscripts// zu finden. Ein //unsubmitted manuscript// wurde bereits von Ihnen eingereicht, aber nach Prüfung durch die Herausgeber wieder an Sie zurückgesandt, da z.B. mit den Dateien etwas nicht stimmt (falsche Datei, Datei ist fehlerhaft etc.). Dies sind rein technische Dinge, keine inhaltliche Entscheidung.\\ |
| - | Als erstes müssen Sie Ihren Manuskripttyp festlegen. Ensprechend dieser Auswahl werden die Fragen angepasst. Legen Sie einen Titel, einen Kurztitel und ein //Abstract// fest. \\ \\ | + | \\ |
| - | HINWEIS: Die Felder Titel, Kurztitel und //Abstract// werden zur Veröffentlichung auf der Website benötigt. \\ | + | Sie müssen nun alle nötigen Informationen ausfüllen (diese sind mit //req// gekennzeichnet) und anschließend Ihre Manuskriptdateien hochladen. Beachten Sie bitte, dass einige Informationen bereits von den Herausgebern ausgefüllt wurden. Falls nötig/möglich können Sie diese Informationen anpassen. \\ \\ |
| + | Auf der linken Seite sehen Sie am Fortschrittsbalken die einzelnen Schritte aufgelistet. Vollständig ausgefüllte Abschnitte sind mit einem grünen Häkchen versehen. \\ | ||
| - | * __**2. Step: Attributes (falls nötig)**__ | + | ==== I. Type, Title & Abstract ==== |
| - | Eigenschaften sind hilfreich um Ihr Paper einzuordnen. Es gibt zwei verschiedene Arten: \\ | + | {{invited_manuscript_3.jpg}} \\ |
| - | //Classifications// - Einorndnung in eine spezielle Rubrik \\ | + | |
| - | //Keywords// - beschreiben den Inhalt \\ | + | **HINWEIS:** Die Felder Titel, Kurztitel (falls zutreffend) und //Abstract// oder //Zusammenfassung// werden zur Veröffentlichung auf der Website und in Datenbanken benötigt. \\ |
| - | Sie müssen drei //keywords// angeben. //Classifications// sind optional: \\ | + | |
| + | ==== II. Attributes (falls zutreffend) ==== | ||
| + | Attribute sind hilfreich, um Ihr Paper einzuordnen. Es wird in ScholarOne zwischen Zwei Arten unterschieden:\\ | ||
| + | //**Classifications**// - Einorndnung in eine spezielle Rubrik \\ | ||
| + | //**Keywords**// - Inhaltsbeschreibung (Schlagworte)\\ | ||
| + | Die Anzahl erforderlicher Keywords/Schlagworte und der //**Classification**// ist von den Einstellungen Ihrer Zeitschrift abhängig.\\ | ||
| {{submission.jpg}} \\ | {{submission.jpg}} \\ | ||
| - | * __**3.Step: Authors & Institutions (falls nötig)**__ | + | ==== III. Authors & Institutions ==== |
| - | In diesem Schritt können Sie zusätzliche Autoren angeben: \\ | + | Die Informationen über Sie sind den Angaben in Ihrem Benutzerkonto entnommen. Sollten Sie diese korrigieren oder ergänzen wollen, gehen Sie bitte zu [[how_to_edit_your_own_account|Kontoänderungen]].\\ |
| + | In diesem Schritt können Sie aber Ihre Ko-Autoren angeben: \\ | ||
| {{submission_3.jpg}} \\ | {{submission_3.jpg}} \\ | ||
| - | Diese Information ist ebenfalls optional. Während der Einreichung sind Sie unsere Ansprechperson. \\ | + | Sie bleiben während der Einreichung als //Corresponding Author// unsere Ansprechperson. Ihre Co-Autoren werden nicht mit dem System arbeiten können. Sie werden aber unserer Datenbank hinzugefügt und können über ihre eigenen Nutzerkonten den Statusverlauf des Manuskripts beobachten. \\ |
| - | * __**4. Step: Details & Comments (falls nötig)**__ | + | ==== IV. Details & Comments (falls zutreffend) ==== |
| - | Hier gibt es weiter Informationen, die Sie ausfüllen müssen: \\ | + | Ggf. müssen Sie weitere Angaben machen (req) bzw. haben die Möglichkeit, der Redaktion und Produktion ggf. wichtige Mitteilungen zu machen.\\ |
| {{submission_4.jpg}} \\ | {{submission_4.jpg}} \\ | ||
| - | * __**5. Step: File upload**__ | + | ==== V. Step: File Upload ==== |
| - | Nun müssen Sie Ihr Manuskript hochladen. Laden Sie zunächst Ihr Hauptdokument hoch und anschließend separat die Abbildungen, Tabellen oder Ähnliches: \\ | + | Laden Sie Ihr Hauptdokument sowie Abbildungen, Tabellen oder weitere Materialien hoch (falls zutreffend): \\ |
| {{submission_5.jpg}} \\ | {{submission_5.jpg}} \\ | ||
| - | Wenn Sie ein überarbeitetes Paper einreichen, laden Sie die aktuelle Version hoch. \\ | + | Wenn Sie ein überarbeitetes Paper einreichen, laden Sie die aktuelle Version hoch und löschen Sie die vorhandenen Revisionsdateien (sodass von 'allem' jeweils nur die aktuelle Version vorliegt). Ihre Originaleinreichung ist archiviert. \\ |
| - | HINWEIS: Sie können immer fünf Dateien zusammen hochladen, danach dann wieder fünf, usw. Beachten Sie bitte, dass Sie insgesamt nicht mehr als 60 MB hochladen können. Nachdem Sie Ihre Dateien hochgeladen haben, können Sie sich diese durch klicken auf //HTML// oder //PDF// anzeigen lassen. Dies ist nur eine automatisch generierte Vorschau. \\ | + | **HINWEIS:** Sie können maximal fünf Dateien zusammen hochladen. Danach können Sie weitere Dateien hochladen, allerdings beachten Sie bitte, dass ab dem zweiten Hochladen nur noch vier Dokumente gleichzeitig hochgeladen werden können. Grund: Es darf nur ein Hauptdokument (//Main Document//) vorhanden sein.\\ \\ |
| + | Nachdem Sie Ihre Dateien hochgeladen haben, können Sie sich diese durch Klick auf //HTML// oder //PDF// anzeigen lassen. Dies ist nur eine automatisch generierte Vorschau. \\ | ||
| - | * __**6. Step: Review & Submit**__ | + | ==== VI. Review & Submit ==== |
| - | Um Ihr Paper entgültig einzureichen, müssen Sie alle Informationen ein zweites Mal prüfen. Fehlende Informationen werden hervorgehoben: \\ | + | Prüfen Sie Ihre Eingaben. Fehlende Informationen werden durch ein Kreuz hervorgehoben: \\ |
| - | {{submission_6.jpg}} \\ | + | {{submission_6.jpg}} \\ \\ |
| - | Wenn nicht alle benötigten Informationen vorhanden sind, könne Sie Ihr Manuskript nicht einreichen. Gehen Sie zu dem entsprechenden Schritt zurück und vervollständigen Sie die fehlenden Informationen. \\ | + | Sie können entweder über den Fortschrittsbalken (links) oder über "Edit" in jedem Abschnitt auf dieser Seite in den unvollständigen Schritt zurück, um Informationen zu ergänzen bzw. zu ändern. |
| + | Solange Sie nicht alle systemseitig benötigten Informationen vorhanden sind, könne Sie Ihr Manuskript nicht einreichen, da der "Submit"-Button inaktiv ist. Gehen Sie zu dem entsprechenden Schritt zurück und vervollständigen Sie die fehlenden Informationen. \\ | ||
