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how_to_invite_an_author [2012/02/20 14:05] john |
how_to_invite_an_author [2012/06/20 12:09] (current) flach |
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| Line 1: | Line 1: | ||
| ===== How to invite an author ===== | ===== How to invite an author ===== | ||
| ==== Stub Creation ==== | ==== Stub Creation ==== | ||
| - | The first step in the invitation workflow is to create a manuscript stub. \\ | + | To invite an author to submit their manuscript information, the first step in the invitation workflow is to create a manuscript stub. \\ \\ |
| - | HINT: It’s called invitation workflow because authors cannot submit on their own. An invitation is needed. \\ \\ | + | NOTE: It’s called invitation workflow because authors cannot submit on their own. An invitation is required. \\ |
| + | (This applies to all journals that do not use ScholarOne for the peer review process and where ScholarOne only serves as a content check-in system for production.) \\ | ||
| - | You have to log in into your journalsite. Then go to the //Assistant Managing Editor Center//. \\ \\ | + | Please log in into your journal site. to the //Assistant Managing Editor Center//. \\ \\ |
| {{ame_center.jpg}} \\ \\ | {{ame_center.jpg}} \\ \\ | ||
| Use the //Go ... Create a Manuscript Stub// task. \\ \\ | Use the //Go ... Create a Manuscript Stub// task. \\ \\ | ||
| Line 57: | Line 58: | ||
| After the upload you could check if the file is the right one with help of the button //HTML// or //PDF//. \\ \\ | After the upload you could check if the file is the right one with help of the button //HTML// or //PDF//. \\ \\ | ||
| {{ame_center_26.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_26.jpg}} \\ \\ | ||
| - | If all information delivered – all tasks have a green check mark. \\ \\ | + | If all information have been delivered – all tasks have a green check mark. \\ \\ |
| {{ame_center_27.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_27.jpg}} \\ \\ | ||
| To submit the paper finally click the //Submit// button. At the end you have to confirm the submission. Finally you get the Manuscript-ID. \\ \\ | To submit the paper finally click the //Submit// button. At the end you have to confirm the submission. Finally you get the Manuscript-ID. \\ \\ | ||
| Line 102: | Line 103: | ||
| Wenn Sie das Paper stellvertretend für den Autor einreichen, gehen Sie bitte als erstes zu der Aufgabe //Awaiting AME Author Submission//. Der nächste Schritt ist innerhalb des Take Action Drop-Down-Menüs den Punkt //View Details// auszuwählen. \\ \\ | Wenn Sie das Paper stellvertretend für den Autor einreichen, gehen Sie bitte als erstes zu der Aufgabe //Awaiting AME Author Submission//. Der nächste Schritt ist innerhalb des Take Action Drop-Down-Menüs den Punkt //View Details// auszuwählen. \\ \\ | ||
| {{ame_center_33.jpg}} {{ame_center_40.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_33.jpg}} {{ame_center_40.jpg}} \\ \\ | ||
| - | + | Anschließend gehen Sie bitte zu den //Manuscript Information// und klicken dort unter //Author Supplied Data// auf den Proxy-Link. \\ \\ | |
| - | Inside the //Manuscript Information// page go to the //Author Supplied Data// field and click //proxy//. \\ \\ | + | |
| {{ame_center_18.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_18.jpg}} \\ \\ | ||
| - | That you are using the system with help of the proxy-functionality you could see on the right window side. To get back to your own role use //Previous User//. \\ \\ | + | In der rechten oberen Ecke können Sie nun sehen, dass Sie eine Proxy-Funktion eingenommen haben. Mit Hilfe von //Previous User// kommen Sie wieder zu Ihrer eigenen Rolle zurück. \\ \\ |
| {{ame_center_41.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_41.jpg}} \\ \\ | ||
| - | Go to the //Author Center// of the selected person. \\ \\ | + | Gehen Sie als nächstes zum //Author Center// der ausgewählten Person. \\ \\ |
| {{ame_center_21.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_21.jpg}} \\ \\ | ||
| - | Use the task //Click here to complete an invited manuscript//. \\ \\ | + | Anschließend klicken Sie bitte auf //Click here to complete an invited manuscript//. \\ \\ |
| {{ame_center_22.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_22.jpg}} \\ \\ | ||
| - | The next window shows the steps that are needed to complete to submit the paper. \\ \\ | + | Das sich nun öffnende Fenster zeigt alle Schritte, die zur abschließenden Einreichung des Papers notwendig sind: \\ \\ |
| {{ame_center_23.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_23.jpg}} \\ \\ | ||
| - | The information marked with a purple //req// are required to deliver during the submission process. Each step you have to complete with //Save and Continue//. \\ \\ | + | Die Informationen, welche mit einem lilanen //req// markiert sind, müssen während des Einreichungsprozess auf jeden Fall eingetragen werden. Jeden Schritt bitte über //Save and Continue// vervollständigen. \\ \\ |
| {{ame_center_24.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_24.jpg}} \\ \\ | ||
| - | During the file upload process choose the document you want to submit and click //Upload Files//. \\ \\ | + | Bei dem Punkt //File Upload// wählen Sie das Dokument aus, welches Sie einreichen möchten und klicken anschließend zum eigentlichen Hochladen auf den Button //Upload Files//. \\ \\ |
| {{ame_center_25.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_25.jpg}} \\ \\ | ||
| - | After the upload you could check if the file is the right one with help of the button //HTML// or //PDF//. \\ \\ | + | Nach dem Hochladen können Sie mit Hilfe der Buttons //HTML// und //PDF// überprüfen, ob Sie die richtige Datei hochgeladen haben. \\ \\ |
| {{ame_center_26.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_26.jpg}} \\ \\ | ||
| - | If all information delivered – all tasks have a green check mark. \\ \\ | + | Wenn alle erforderlichen Informationen und Dateien geliefert wurden werden alle Schritte mit einem grünen Haken markiert. \\ \\ |
| {{ame_center_27.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_27.jpg}} \\ \\ | ||
| - | To submit the paper finally click the //Submit// button. At the end you have to confirm the submission. Finally you get the Manuscript-ID. \\ \\ | + | Um das Paper endgültig einzureichen klicken Sie bitte auf den //Submit// Button. Nachdem Sie daraufhin ein letztes Mal die Einreichung mit OK bestätigt haben, bekommen Sie abschließend die //Manuscript ID// für Ihr Paper. \\ \\ |
| {{ame_center_28.jpg}}{{ame_center_29.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_28.jpg}}{{ame_center_29.jpg}} \\ \\ | ||
