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how_to_invite_an_author [2012/02/20 10:34] john |
how_to_invite_an_author [2012/06/20 12:09] (current) flach |
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| Line 1: | Line 1: | ||
| ===== How to invite an author ===== | ===== How to invite an author ===== | ||
| ==== Stub Creation ==== | ==== Stub Creation ==== | ||
| - | The first step in the invitation workflow is to create a manuscript stub. \\ | + | To invite an author to submit their manuscript information, the first step in the invitation workflow is to create a manuscript stub. \\ \\ |
| - | HINT: It’s called invitation workflow because authors cannot submit on their own. An invitation is needed. \\ \\ | + | NOTE: It’s called invitation workflow because authors cannot submit on their own. An invitation is required. \\ |
| + | (This applies to all journals that do not use ScholarOne for the peer review process and where ScholarOne only serves as a content check-in system for production.) \\ | ||
| - | You have to log in into your journalsite. Then go to the //Assistant Managing Editor Center//. \\ \\ | + | Please log in into your journal site. to the //Assistant Managing Editor Center//. \\ \\ |
| {{ame_center.jpg}} \\ \\ | {{ame_center.jpg}} \\ \\ | ||
| Use the //Go ... Create a Manuscript Stub// task. \\ \\ | Use the //Go ... Create a Manuscript Stub// task. \\ \\ | ||
| Line 34: | Line 35: | ||
| An E-Mail-Template opens up where you could insert further information if needed. To send the E-Mail click //Save and Send//. \\ \\ | An E-Mail-Template opens up where you could insert further information if needed. To send the E-Mail click //Save and Send//. \\ \\ | ||
| {{ame_center_13.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_13.jpg}} \\ \\ | ||
| - | In case that the author itself has to submit the paper, you find the stub until the authors has done the submission inside the //Awaiting AME Author Submission//. \\ \\ | + | In case that the author itself has to submit the paper, you find the stub until the author has done the submission inside the //Awaiting AME Author Submission//. \\ \\ |
| {{ame_center_14.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_14.jpg}} \\ \\ | ||
| Line 57: | Line 58: | ||
| After the upload you could check if the file is the right one with help of the button //HTML// or //PDF//. \\ \\ | After the upload you could check if the file is the right one with help of the button //HTML// or //PDF//. \\ \\ | ||
| {{ame_center_26.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_26.jpg}} \\ \\ | ||
| - | If all information delivered – all tasks have a green check mark. \\ \\ | + | If all information have been delivered – all tasks have a green check mark. \\ \\ |
| {{ame_center_27.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_27.jpg}} \\ \\ | ||
| To submit the paper finally click the //Submit// button. At the end you have to confirm the submission. Finally you get the Manuscript-ID. \\ \\ | To submit the paper finally click the //Submit// button. At the end you have to confirm the submission. Finally you get the Manuscript-ID. \\ \\ | ||
| Line 82: | Line 83: | ||
| Nachdem ein Stub angelegt wurde, muss nun noch ein Autor hinzugefügt werden. Sie können die nächste Aufgabe auch innerhalb der //Manuscript Information// sehen - in diesem Fall wäre das //Select Authors//. Gehen Sie nun zu dem Reiter //Select Authors//. \\ \\ | Nachdem ein Stub angelegt wurde, muss nun noch ein Autor hinzugefügt werden. Sie können die nächste Aufgabe auch innerhalb der //Manuscript Information// sehen - in diesem Fall wäre das //Select Authors//. Gehen Sie nun zu dem Reiter //Select Authors//. \\ \\ | ||
| {{ame_center_15.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_15.jpg}} \\ \\ | ||
| - | + | Scrollen Sie hinab zu dem Schritt //Quick Search//. Geben Sie den Namen des Autoren ein, den Sie einladen möchten. \\ \\ | |
| - | Scroll down to the step //Quick Search//. Enter the name of the Author you want to invite. \\ \\ | + | |
| {{ame_center_30.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_30.jpg}} \\ \\ | ||
| - | Select the Author you want to invite and click on the //Add// button. \\ \\ | + | Wählen Sie nun den gewünschten Autoren aus und klicken danach auf den //Add// Button. \\ \\ |
| {{ame_center_9.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_9.jpg}} \\ \\ | ||
| - | If your search has no results – create an account with help of the //Create Author Account//. \\ \\ | + | Wenn Ihre Suche keine Ergebnisse geliefert hat können Sie mit Hilfe von //Create Author Account// ein neues Konto anlegen. \\ \\ |
| {{ame_center_11.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_11.jpg}} \\ \\ | ||
| - | === Assign an author === | + | === Einen Autor zuweisen === |
| - | Adding an author means not assigning him. The assignment is the last step to complete the stub process. To assign the selected author you have to click the //Assign// button: \\ \\ | + | Einen Autor hinzuzufügen bedeutet nicht, dass er sofort dem Paper zugewiesen ist. Die Zuweisung ist der letzte Schritt im Einreichungsprozess. Um den ausgewählten Autor zuzuweisen müssen Sie den Button // Assign// anklicken: \\ \\ |
| {{ame_center_12.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_12.jpg}} \\ \\ | ||
| - | An E-Mail-Template opens up where you could insert further information if needed. To send the E-Mail click //Save and Send//. \\ \\ | + | Danach öffnet sich ein E-Mail-Template. Hier können Sie - wenn gewünscht - Änderungen und Erweiterungen vornehmen. Zum versenden der E-Mail bitte mit Save and Send bestätigen. \\ \\ |
| {{ame_center_13.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_13.jpg}} \\ \\ | ||
| - | In case that the author itself has to submit the paper, you find the stub until the authors has done the submission inside the //Awaiting AME Author Submission//. \\ \\ | + | Wenn der Autor das Paper nun selbst einreicht, finden Sie den Stub solange bis der Autor die Einreichung fertig gestellt hat unter //Awaiting AME Author Submission//. \\ \\ |
| {{ame_center_14.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_14.jpg}} \\ \\ | ||
| - | ==== Submit a Manuscript proxy for the Author ==== | + | ==== Ein Manuskript stellvertretend für den Autor einreichen ==== |
| - | In case that you proxy for the Author submit the paper: Go to the task //Awaiting AME Author Submission//. Inside the next window go to //Select// inside //Take Action// and click on //View Details//. \\ \\ | + | Wenn Sie das Paper stellvertretend für den Autor einreichen, gehen Sie bitte als erstes zu der Aufgabe //Awaiting AME Author Submission//. Der nächste Schritt ist innerhalb des Take Action Drop-Down-Menüs den Punkt //View Details// auszuwählen. \\ \\ |
| {{ame_center_33.jpg}} {{ame_center_40.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_33.jpg}} {{ame_center_40.jpg}} \\ \\ | ||
| - | Inside the //Manuscript Information// page go to the //Author Supplied Data// field and click //proxy//. \\ \\ | + | Anschließend gehen Sie bitte zu den //Manuscript Information// und klicken dort unter //Author Supplied Data// auf den Proxy-Link. \\ \\ |
| {{ame_center_18.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_18.jpg}} \\ \\ | ||
| - | That you are using the system with help of the proxy-functionality you could see on the right window side. To get back to your own role use //Previous User//. \\ \\ | + | In der rechten oberen Ecke können Sie nun sehen, dass Sie eine Proxy-Funktion eingenommen haben. Mit Hilfe von //Previous User// kommen Sie wieder zu Ihrer eigenen Rolle zurück. \\ \\ |
| {{ame_center_41.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_41.jpg}} \\ \\ | ||
| - | Go to the //Author Center// of the selected person. \\ \\ | + | Gehen Sie als nächstes zum //Author Center// der ausgewählten Person. \\ \\ |
| {{ame_center_21.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_21.jpg}} \\ \\ | ||
| - | Use the task //Click here to complete an invited manuscript//. \\ \\ | + | Anschließend klicken Sie bitte auf //Click here to complete an invited manuscript//. \\ \\ |
| {{ame_center_22.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_22.jpg}} \\ \\ | ||
| - | The next window shows the steps that are needed to complete to submit the paper. \\ \\ | + | Das sich nun öffnende Fenster zeigt alle Schritte, die zur abschließenden Einreichung des Papers notwendig sind: \\ \\ |
| {{ame_center_23.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_23.jpg}} \\ \\ | ||
| - | The information marked with a purple //req// are required to deliver during the submission process. Each step you have to complete with //Save and Continue//. \\ \\ | + | Die Informationen, welche mit einem lilanen //req// markiert sind, müssen während des Einreichungsprozess auf jeden Fall eingetragen werden. Jeden Schritt bitte über //Save and Continue// vervollständigen. \\ \\ |
| {{ame_center_24.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_24.jpg}} \\ \\ | ||
| - | During the file upload process choose the document you want to submit and click //Upload Files//. \\ \\ | + | Bei dem Punkt //File Upload// wählen Sie das Dokument aus, welches Sie einreichen möchten und klicken anschließend zum eigentlichen Hochladen auf den Button //Upload Files//. \\ \\ |
| {{ame_center_25.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_25.jpg}} \\ \\ | ||
| - | After the upload you could check if the file is the right one with help of the button //HTML// or //PDF//. \\ \\ | + | Nach dem Hochladen können Sie mit Hilfe der Buttons //HTML// und //PDF// überprüfen, ob Sie die richtige Datei hochgeladen haben. \\ \\ |
| {{ame_center_26.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_26.jpg}} \\ \\ | ||
| - | If all information delivered – all tasks have a green check mark. \\ \\ | + | Wenn alle erforderlichen Informationen und Dateien geliefert wurden werden alle Schritte mit einem grünen Haken markiert. \\ \\ |
| {{ame_center_27.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_27.jpg}} \\ \\ | ||
| - | To submit the paper finally click the //Submit// button. At the end you have to confirm the submission. Finally you get the Manuscript-ID. \\ \\ | + | Um das Paper endgültig einzureichen klicken Sie bitte auf den //Submit// Button. Nachdem Sie daraufhin ein letztes Mal die Einreichung mit OK bestätigt haben, bekommen Sie abschließend die //Manuscript ID// für Ihr Paper. \\ \\ |
| {{ame_center_28.jpg}}{{ame_center_29.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_28.jpg}}{{ame_center_29.jpg}} \\ \\ | ||
