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how_to_invite_an_author [2012/02/10 11:51] john |
how_to_invite_an_author [2012/06/20 12:09] (current) flach |
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| Line 1: | Line 1: | ||
| ===== How to invite an author ===== | ===== How to invite an author ===== | ||
| ==== Stub Creation ==== | ==== Stub Creation ==== | ||
| - | The first step in the invitation workflow is to create a manuscript stub. \\ | + | To invite an author to submit their manuscript information, the first step in the invitation workflow is to create a manuscript stub. \\ \\ |
| - | HINT: It’s called invitation workflow because authors cannot submit on their own. An invitation is needed. \\ \\ | + | NOTE: It’s called invitation workflow because authors cannot submit on their own. An invitation is required. \\ |
| + | (This applies to all journals that do not use ScholarOne for the peer review process and where ScholarOne only serves as a content check-in system for production.) \\ | ||
| - | You have to log in into your journalsite. Then go to the //Assistant Managing Editor Center//. \\ \\ | + | Please log in into your journal site. to the //Assistant Managing Editor Center//. \\ \\ |
| {{ame_center.jpg}} \\ \\ | {{ame_center.jpg}} \\ \\ | ||
| Use the //Go ... Create a Manuscript Stub// task. \\ \\ | Use the //Go ... Create a Manuscript Stub// task. \\ \\ | ||
| Line 34: | Line 35: | ||
| An E-Mail-Template opens up where you could insert further information if needed. To send the E-Mail click //Save and Send//. \\ \\ | An E-Mail-Template opens up where you could insert further information if needed. To send the E-Mail click //Save and Send//. \\ \\ | ||
| {{ame_center_13.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_13.jpg}} \\ \\ | ||
| - | In case that the author itself has to submit the paper, you find the stub until the authors has done the submission inside the //Awaiting AME Author Submission//. \\ \\ | + | In case that the author itself has to submit the paper, you find the stub until the author has done the submission inside the //Awaiting AME Author Submission//. \\ \\ |
| {{ame_center_14.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_14.jpg}} \\ \\ | ||
| Line 57: | Line 58: | ||
| After the upload you could check if the file is the right one with help of the button //HTML// or //PDF//. \\ \\ | After the upload you could check if the file is the right one with help of the button //HTML// or //PDF//. \\ \\ | ||
| {{ame_center_26.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_26.jpg}} \\ \\ | ||
| - | If all information delivered – all tasks have a green check mark. \\ \\ | + | If all information have been delivered – all tasks have a green check mark. \\ \\ |
| {{ame_center_27.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_27.jpg}} \\ \\ | ||
| To submit the paper finally click the //Submit// button. At the end you have to confirm the submission. Finally you get the Manuscript-ID. \\ \\ | To submit the paper finally click the //Submit// button. At the end you have to confirm the submission. Finally you get the Manuscript-ID. \\ \\ | ||
| Line 65: | Line 66: | ||
| ===== Wie Sie einen Autor einladen ===== | ===== Wie Sie einen Autor einladen ===== | ||
| - | ==== Stub Creation ==== | + | ==== Erstellung eines Stub ==== |
| - | Den Prozess beginnen Sie immer mit Hilfe von "Invited Papers -> GO Create a Manuscript Stub". \\ | + | Nach Anmeldung im System beginnen Sie den Einladungsprozess immer mit Hilfe des Links //GO Create a Manuscript Stub// innerhalb Ihres //Assistant Managing Editor Center//. \\ |
| - | HINT: It’s called invitation workflow because authors cannot submit on their own. An invitation is needed. \\ \\ | + | HINWEIS: Der Prozess wird Einladungsprozess genannt, da Autoren nicht allein ein Manuskript einreichen können. Eine Einladung wird benötigt. \\ \\ |
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| - | You have to log in into your journalsite. Then go to the //Assistant Managing Editor Center//. \\ \\ | + | |
| {{ame_center.jpg}} \\ \\ | {{ame_center.jpg}} \\ \\ | ||
| - | Use the //Go ... Create a Manuscript Stub// task. \\ \\ | ||
| {{ame_center_2.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_2.jpg}} \\ \\ | ||
| - | A Manuscript draft window opens. \\ \\ | + | Es stehen Ihnen alle Felder zur Befüllung offen, so haben Sie die Möglichkeit, dem Autoren möglichst umfassenden Input zum zu erstellenden Paper zu übergeben. Empfohlen wird, dass zumindestens der "Title" angegeben wird. \\ \\ |
| {{ame_center_3.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_3.jpg}} \\ \\ | ||
| - | Es stehen Ihnen alle Felder zur Befüllung offen, so haben Sie die Möglichkeit, dem Autoren möglichst umfassenden Input zum zu erstellenden Paper zu übergeben. Empfohlen wird, dass zumindestens der "Title" angegeben wird. \\ \\ | + | HINWEIS: Die einzigen erforderlichen Informationen sind //Manuscript Type// und //Manuscript Title//. Alle weiteren Informationen sind ergänzend. Der Autor muss diese dann während seines Einreichungsprozess ausfüllen. Wundern Sie sich also nicht, wenn weitere Felder als erforderlich markiert sind. \\ \\ |
| - | NOTE: The onliest required information is the //manuscript type// and //manuscript title// information. All other information is additional. Furthermore the author has to fill out the rest of information within the submission process. Don't be confused about the //req// statements. \\ \\ | + | |
| {{ame_center_4.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_4.jpg}} \\ \\ | ||
| HINWEIS: Möchten Sie dem Autor nicht mehr die Möglichkeit der Bearbeitung von Feldern zusprechen, so markieren Sie diese Angaben als //read-only for Author//. \\ \\ | HINWEIS: Möchten Sie dem Autor nicht mehr die Möglichkeit der Bearbeitung von Feldern zusprechen, so markieren Sie diese Angaben als //read-only for Author//. \\ \\ | ||
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| {{ame_center_5.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_5.jpg}} \\ \\ | ||
| - | === Add an author === | + | === Einen Autor hinzufügen === |
| - | After a stub has been created the AME has to add an author. You could see the next task also inside the //Manuscript Information// – in this case this would be //Select Authors//. | + | Nachdem ein Stub angelegt wurde, muss nun noch ein Autor hinzugefügt werden. Sie können die nächste Aufgabe auch innerhalb der //Manuscript Information// sehen - in diesem Fall wäre das //Select Authors//. Gehen Sie nun zu dem Reiter //Select Authors//. \\ \\ |
| - | Go to the task tab. \\ \\ | + | |
| {{ame_center_15.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_15.jpg}} \\ \\ | ||
| - | Scroll down to the step //Quick Search//. Enter the name of the Author you want to invite. \\ \\ | + | Scrollen Sie hinab zu dem Schritt //Quick Search//. Geben Sie den Namen des Autoren ein, den Sie einladen möchten. \\ \\ |
| {{ame_center_30.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_30.jpg}} \\ \\ | ||
| - | Select the Author you want to invite and click on the //Add// button. \\ \\ | + | Wählen Sie nun den gewünschten Autoren aus und klicken danach auf den //Add// Button. \\ \\ |
| {{ame_center_9.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_9.jpg}} \\ \\ | ||
| - | If your search has no results – create an account with help of the //Create Author Account//. \\ \\ | + | Wenn Ihre Suche keine Ergebnisse geliefert hat können Sie mit Hilfe von //Create Author Account// ein neues Konto anlegen. \\ \\ |
| {{ame_center_11.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_11.jpg}} \\ \\ | ||
| - | === Assign an author === | + | === Einen Autor zuweisen === |
| - | Adding an author means not assigning him. The assignment is the last step to complete the stub process. To assign the selected author you have to click the //Assign// button: \\ \\ | + | Einen Autor hinzuzufügen bedeutet nicht, dass er sofort dem Paper zugewiesen ist. Die Zuweisung ist der letzte Schritt im Einreichungsprozess. Um den ausgewählten Autor zuzuweisen müssen Sie den Button // Assign// anklicken: \\ \\ |
| {{ame_center_12.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_12.jpg}} \\ \\ | ||
| - | An E-Mail-Template opens up where you could insert further information if needed. To send the E-Mail click //Save and Send//. \\ \\ | + | Danach öffnet sich ein E-Mail-Template. Hier können Sie - wenn gewünscht - Änderungen und Erweiterungen vornehmen. Zum versenden der E-Mail bitte mit Save and Send bestätigen. \\ \\ |
| {{ame_center_13.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_13.jpg}} \\ \\ | ||
| - | In case that the author itself has to submit the paper, you find the stub until the authors has done the submission inside the //Awaiting AME Author Submission//. \\ \\ | + | Wenn der Autor das Paper nun selbst einreicht, finden Sie den Stub solange bis der Autor die Einreichung fertig gestellt hat unter //Awaiting AME Author Submission//. \\ \\ |
| {{ame_center_14.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_14.jpg}} \\ \\ | ||
| - | ==== Submit a Manuscript proxy for the Author ==== | + | ==== Ein Manuskript stellvertretend für den Autor einreichen ==== |
| - | In case that you proxy for the Author submit the paper: Go to the task //Awaiting AME Author Submission//. Inside the next window go to //Select// inside //Take Action// and click on //View Details//. \\ \\ | + | Wenn Sie das Paper stellvertretend für den Autor einreichen, gehen Sie bitte als erstes zu der Aufgabe //Awaiting AME Author Submission//. Der nächste Schritt ist innerhalb des Take Action Drop-Down-Menüs den Punkt //View Details// auszuwählen. \\ \\ |
| {{ame_center_33.jpg}} {{ame_center_40.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_33.jpg}} {{ame_center_40.jpg}} \\ \\ | ||
| - | Inside the //Manuscript Information// page go to the //Author Supplied Data// field and click //proxy//. \\ \\ | + | Anschließend gehen Sie bitte zu den //Manuscript Information// und klicken dort unter //Author Supplied Data// auf den Proxy-Link. \\ \\ |
| {{ame_center_18.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_18.jpg}} \\ \\ | ||
| - | That you are using the system with help of the proxy-functionality you could see on the right window side. To get back to your own role use //Previous User//. \\ \\ | + | In der rechten oberen Ecke können Sie nun sehen, dass Sie eine Proxy-Funktion eingenommen haben. Mit Hilfe von //Previous User// kommen Sie wieder zu Ihrer eigenen Rolle zurück. \\ \\ |
| {{ame_center_41.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_41.jpg}} \\ \\ | ||
| - | Go to the //Author Center// of the selected person. \\ \\ | + | Gehen Sie als nächstes zum //Author Center// der ausgewählten Person. \\ \\ |
| {{ame_center_21.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_21.jpg}} \\ \\ | ||
| - | Use the task //Click here to complete an invited manuscript//. \\ \\ | + | Anschließend klicken Sie bitte auf //Click here to complete an invited manuscript//. \\ \\ |
| {{ame_center_22.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_22.jpg}} \\ \\ | ||
| - | The next window shows the steps that are needed to complete to submit the paper. \\ \\ | + | Das sich nun öffnende Fenster zeigt alle Schritte, die zur abschließenden Einreichung des Papers notwendig sind: \\ \\ |
| {{ame_center_23.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_23.jpg}} \\ \\ | ||
| - | The information marked with a purple //req// are required to deliver during the submission process. Each step you have to complete with //Save and Continue//. \\ \\ | + | Die Informationen, welche mit einem lilanen //req// markiert sind, müssen während des Einreichungsprozess auf jeden Fall eingetragen werden. Jeden Schritt bitte über //Save and Continue// vervollständigen. \\ \\ |
| {{ame_center_24.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_24.jpg}} \\ \\ | ||
| - | During the file upload process choose the document you want to submit and click //Upload Files//. \\ \\ | + | Bei dem Punkt //File Upload// wählen Sie das Dokument aus, welches Sie einreichen möchten und klicken anschließend zum eigentlichen Hochladen auf den Button //Upload Files//. \\ \\ |
| {{ame_center_25.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_25.jpg}} \\ \\ | ||
| - | After the upload you could check if the file is the right one with help of the button //HTML// or //PDF//. \\ \\ | + | Nach dem Hochladen können Sie mit Hilfe der Buttons //HTML// und //PDF// überprüfen, ob Sie die richtige Datei hochgeladen haben. \\ \\ |
| {{ame_center_26.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_26.jpg}} \\ \\ | ||
| - | If all information delivered – all tasks have a green check mark. \\ \\ | + | Wenn alle erforderlichen Informationen und Dateien geliefert wurden werden alle Schritte mit einem grünen Haken markiert. \\ \\ |
| {{ame_center_27.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_27.jpg}} \\ \\ | ||
| - | To submit the paper finally click the //Submit// button. At the end you have to confirm the submission. Finally you get the Manuscript-ID. \\ \\ | + | Um das Paper endgültig einzureichen klicken Sie bitte auf den //Submit// Button. Nachdem Sie daraufhin ein letztes Mal die Einreichung mit OK bestätigt haben, bekommen Sie abschließend die //Manuscript ID// für Ihr Paper. \\ \\ |
| {{ame_center_28.jpg}}{{ame_center_29.jpg}} \\ \\ | {{ame_center_28.jpg}}{{ame_center_29.jpg}} \\ \\ | ||
